Ведущий корпоративных мероприятий и праздников: обзор по специфике работы.
Ведущий корпоративных мероприятий и праздников сочетает в своей деятельности коммуникабельность и энергичность, а также навыки контроля в ходе знаковых событий. Это своеобразный модератор и создатель правильной атмосферы, деловитости или веселья, в зависимости от типа проводимой встречи. Работа ведущего становится необходимой, когда в мероприятии принимают участие большое количество участников.
Ответственные этапы проведения праздников и корпоративных мероприятий
Ни один корпоратив или праздник не обходится без чёткого планирования. Структурирование активного отдыха всегда отличается характером события.
Вот некоторые общие этапы:
1. Фаза приветствия. Ведущий коротко приветствует всех, озвучивает программу и знакомит с основными участниками.
2. Этап непосредственного ведения по программе. Составные части отличаются по типу мероприятия и по запросу заказчика (квесты, основная часть, вручение призов, официальные выступления, интерактивные номера).
Ведущий обязан заполнять своими словами все моменты, в которых наблюдаются паузы или есть вероятность их возникновения, не забывая о тайминге и координации дискуссий. Его энергия заряжает, уверенность даёт ощущение стабильности, а харизма веселит всех участников создавая настоящий праздник.
Разрешение кризисных ситуаций
В любом деле присутствует риск возникновения форс-мажора. Это нестандартные ситуации, появление которых может сломать ход любого корпоративного праздника. Если ничего не предпринять, у приглашенных возникнет разочарование. Кто должен предусмотреть способы выхода из сомнительных вариантов развития мероприятия? Или вовсе пресекать их на корню, вовремя подготовив аналог запасной программы... Тот самый ведущий корпоративных мероприятий и праздников.
Иногда гости затягивают выступления или опаздывают, забывают правильно включить микрофон, или подводит оборудование. Без постороннего вмешательства и корректирующего “разглаживания” неприятностей ситуация может войти в то русло, когда испорченное настроение присутствующих уже сложно исправить. Во избежание таких провалов ведущий держит в уме ряд заготовленных фраз или идей по изменению курса праздника в режиме реального времени. Иными словами, он становится амортизатором или палочкой-выручалочкой в спасении радостного настроения и хорошей атмосферы.
Ведущий с опытом
Сергей Медведев (телефон +79052504505) - многогранный ведущий, сумевший довести эту специализацию до уровня профессионала. Отзывы заказчиков о нём только положительные. Работает по договору. Стоимость и объём работ оцениваются в ходе предварительного обсуждения задач.
На итоговый счёт влияет многое:
- место проведения (Москва, Санкт-Петербург, Казань, Рязань, иностранные города);
- сезонность (на некоторые месяцы приходится пик заказов, соответственно, цена растёт);
- срочность;
- потребности в технике
Обрисуйте основные пункты, дайте вводную информацию, и получите прейскурант цен под индивидуальные нужды и запросы.
При сомнениях в том, действительно ли нужно приглашать ведущего посмотрите на примеры других компаний, анализируйте их видеозаписи. И вы несомненно убедитесь, что праздник или мероприятие с ведущим оказывает более позитивное впечатление на участников шоу, чем импровизации организаторов без опыта. Доверьтесь специалисту! Не рискуйте там, где Вас будут оценивать по имиджевым параметрам.